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거래처와 상의건~시간이 있으신 분이 고쳐 주시기 바랍니다~

거래처와 불량품을 어떻게 처리할지에 대해 상의한 문장입니다.
시간이 있으신 분이 고쳐 주세요~
감사드립니다.

저희가 입고 검사했을 때 주문품의 수량과 실제로 받은 수량이 맞추지 않은 것이 발견되었습니다.
첨부 그림 업무 참조하시며, 하기 리스트를 참고 바랍니다.
저희 입고 검사할 때는 보통 입고품목중에 무작위 추출하여 검사하고 있습니다. 단, 수량과 라벨이 불일치으로 인해 저희가 두 품목이 전수 조사되었습니다.
원래 근무 시간에 충분히 끝낼 수 있는 검사인데 어쩔수 없이 야근해서 검사 되었습니다.
작년에도, 제품 눌림과 변형으로 인해 제품 전수 조사돼야 해서 야근한 적이 많았습니다.
이렇게 되면, 저희에게 부탐이 될 뿐만 아니라 만약 거해처의 출고 지연이 되면 다른 업체로 바꿔 달라는지도 모릅니다.
그러므로, 말씀드리고 싶은 건이 있습니다.
차기 귀사 제품 품질으로 인해 저희또 제품 전수 검사하게 되면 검사비용은 US$ xx/hr으로 계산한 후에 당월 결제에 빼는 협의를 말씀 드리고자 합니다.

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