Entretien d'embauche_ se présenter (version orale)
Bonjour, Je m'appelle XXX, Je suis chinoise, J'habite en France depuis 2011, J'ai eu mon diplôme de M2 MAE (Master d'Administration des Entreprises) passé à l'IAE Amiens en Avril cette année. Donc, je parle Chinois, Anglais et Français couramment.
Avant de venir en France, J'ai déjà travaillé pendant 6 ans, dans un groupement pharmaceutique en temps qu'Assistante du directeur général, du directeur juridique et du directeur des affaires médicales. Ma mission pricipale était d'assister les directeurs dans la gestion de leurs affaires internes et externes.
Concernant les affaires internes, mon travail était :
1. filtrer les appels et accueillir les visiteurs.
2. la gestion quotidienne des agendas, RDV, et déplacements de mes patrons
3. la gestion de leurs réunions, voyages à l'étranger, et réservations
4. collaborer avec les différents services du groupement.
5. préparer, rédiger, traduire les dossiers en anglais et chinois,
6. archiver et suivre les dossiers.
7. établir et entretenir la base de données des sociétés membres.
Concernant les affaires externes, mon travail était :
- être interface entre les sociétés membres, les autres groupements pharmaceutiques chinois et internationaux, et les autorités chinoises.
- Organiser et coordonner les événements en Chine et à l'étranger; pour cela, il faut faire le planning, suivre les budgets, négocier avec les prestataires (ex. les hotels, les agences de voyage, les imprimeries, etc), préparer les supports des événements en papier et numérique, traduire les supports en chinois et anglais, vérifier tous les détails le jour J et s'assurer que les événements se déroulent comme prévu; ensuite, il faut suivre les règlements et les factures.
Quand j'ai travaillé à ce poste, J'étais aussi coordinatrice de deux projets, l'un était l'échange de données de ventes, l'autre était l'enquête sur les salaires et les bénéfices. (cela consistait à collecter les données et à les transmettre aux prestataires).