За сградите: става дума за технически паспорт на сградата. Това е документ, който съдържа съответната информация за сградата: конструкцията, архитектурата на обекта, ВиК-инсталациите, електрическата система, отоплението, вертикалната планировка, пожарната и аварийна безопасност, както и санитарно-хигиенните условия. Описва се още правени ли са преустройства, надстройки или друг тип дейности, които засягат конструкцията, с оглед дългосрочното и използване. За дърветата: всички дървета и храсти, с по-особено значение, се картотекират, с цел защита и опазване. Паспорта на дървото/храста с историческо значение включва информация за точното местонахождение, вида, размери (височина, обиколка), възрастта, кратко описание, както и необходими мерки за опазване и подобряване на състоянието на дървото (храста).