Oké. Het is misschien best moeilijk zelf iets te verzinnen, maar ik ga geen Nederlands voorbeeld geven, omdat je het zelf moet proberen. Ik geef wel een voorbeeld in het Engels en probeer dat anders eens te vertalen:
Dear collegue,
At 11.15 yesterday morning, sir Janssen called you to ask you about the progress of the new website you are making for the company. As you weren't present, I picked up the phone and told him that you would call him back today on this number: 080-4310 213. Could you do that?
Sincerely,
Your collegue.