Comment écrire une lettre en italien?
Italien

Comment écrire une lettre en italien?

Si vous êtes en situation de recherche d’emploi en Italie. Ou que vous devez contacter des clients italiens ou des fournisseurs. Il vous serait très utile de savoir écrire une lettre en italien. Car, avant l’avènement du courrier électronique, la lettre est l’une des premières technologies de communication à avoir été développée. Toutefois, l’écriture d’une lettre ne s’improvise pas. Puisque le modèle doit respecter un format précis et adopter des formules de politesse selon le contexte. Et certaines caractéristiques ne sont pas similaires d’une culture à l’autre. C’est pourquoi nous verrons précisément quel est le modèle de lettre en italien.

Bien structuré le contenu d’une lettre en italien

Tout d’abord, l’écriture d’une lettre, que ce soit en italien, en français ou en anglais, doit respecter un format précis. Il s’agit de bien structurer le contenu, car la lettre est un texte qui obéit à certaines règles. Et ces règles ne sont pas très différentes d’un pays à l’autre En effet, le modèle de lettre en italien doit aussi contenir un destinataire et un sujet. Mais aussi une intention d’écriture et un contexte. Et puis, bien sûr, des formules de politesse et de salutation propres à ce genre que nous aborderons un peu plus tard.

Pour des démarches administratives ou pour candidater à une offre d’emploi, l’écriture d’une lettre officielle est le plus souvent demandée. Et il est évident qu’une lettre formelle ne s’écrit pas de la même manière qu’une lettre informelle. C’est la raison pour laquelle nous vous invitons à suivre les étapes suivantes pour rédiger une lettre formelle en italien. Vous verrez que les règles sont très peu différentes que pour une lettre en français.

Les étapes à suivre pour respecter le format d’écriture d’une lettre

Premièrement, l’indication de l’expéditeur est primordiale à l’entête de la lettre. Il faut préciser dans le coin supérieur gauche et dans le bon ordre les informations suivantes :

  • Votre prénom et nom de famille (ou raison sociale)
  • Votre adresse postale
  • Votre code postal (ville de résidence)
  • Votre numéro de téléphone portable ou fixe
  • Votre adresse-email

Deuxièmement, dans le coin supérieur droit, il faut préciser le destinataire. Et le lieu et la date de rédaction de la lettre. Ces informations sont placées à la suite :

  • Le nom du destinataire (ou raison sociale)
  • L’adresse postale du destinataire
  • Le code postale et la ville du destinataire

Et en sautant d’une ligne, vous devez mentionner le lieu et la date de rédaction.

Troisièmement, l’objet de la lettre officielle ou la référence doit absolument apparaître. Car une lettre claire et courte est toujours plus agréable à lire. Placé sous les références, l’objet permet d’indiquer ce sur quoi porte la lettre, c’est le sujet. Tandis que la référence (numéro de dossier ou de suivi) permet une identification informatique plus rapide. Ensuite, vient la formule de salutation pour débuter le corps du texte. Veuillez noter que pour l’écriture d’une lettre officielle, il est important de faire attention à l’orthographe et à la syntaxe.

Quatrièmement, n’oubliez pas de terminer votre lettre avec la formule de politesse adaptée.

Il existe de nombreuses formules. Mais il est préférable d’en choisir en fonction de votre relation avec le destinataire et l’objet de la lettre.

Les formules de salutation formelles et informelles

Les formules de salutation formelles et informelles

Maintenant que vous connaissez les règles d’écriture d’une lettre officielle. Il est temps d’étudier les formules de politesse et de salutation qui s’appliquent à l’écriture d’une lettre en italien.
Dans un premier temps, nous aborderons les formules formelles.

Les formules de salutation pour une lettera formale sont les suivantes :

  • On emploie Gentile/Gentili pour une personne que l’on connaît peu ou pas. Cela correspond à Madame/Monsieur en français. C’est une formule de politesse pour communiquer avec quelqu’un que l’on estime.
  • On emploie Spettabile/Spettabili pour une personne ou une société qui occupe un poste à responsabilités. Cette formule est très souvent utilisée dans les lettres commerciales.
  • On emploie Egregio/Egregia/Egregi/Egregie pour une personne importante. Cette formule permet de mettre en valeur la personne, et pas seulement le poste qu’elle occupe.

Généralement, ces trois formules sont suivies par Signor/Signora/Signori/Signore. Et le nom ou le titre de la personne concernée. Par exemple : Gentile Signor Pausini (Monsieur ou Cher Monsieur Pausini). Ou Spettabile Direttore Pausini (Monsieur le Directeur ou Cher Directeur en tant que représentant de l’entreprise).

Pour una lettra informale, on emploie Caro/Cara/Cari/Care pour une personne proche.
En général, il s’agit d’un ou d’une amie que l’on tutoie et que l’on connaît très bien. Les formules Carissimo/Carissima/Carissimi/Carissime marquent davantage cette proximité.
Par exemple : Cara Laura (Chère Laura) et Carissima amica (Très chère amie).

Les formules d’introduction formelles et informelles

Après les salutations, il existe quelques formules pour débuter le corps d’une lettre.
Évidemment, le langage change selon le destinataire et le sujet du courrier. Écrire une lettre pour réserver une chambre auprès d’un hôtel implique l’utilisation du conditionnel. Et pour résilier un contrat ou candidater pour une offre d’emploi, les formules à utiliser ne sont pas les mêmes.
C’est la raison pour laquelle nous vous présenterons plusieurs types de formules.
Grâce à nos différents exemples, vous serez en capacité de bien respecter le modèle de lettre en italien.

  • In riferimento a (Suite à). Per quanto concerne (En référence à). Ce sont des formules qui permettent d’ouvrir le corps de la lettre sur un sujet précis qui concerne la société.
  • La contatto per avere maggiori informazioni (J’écris afin de me renseigner sur) est une formule moins formelle. Elle permet aussi d’ouvrir le corps de la lettre sur un sujet précis qui concerne la société.
  • Vorrei prenotare (Je voudrais réserver) et Vorrei sapere se (je voudrais savoir si) sont des formules qui expriment d’une manière moins formelle un souhait ou une volonté.
  • Con presente, scrivo per presentare la mia candidatura per il posto di X (J’écris pour postuler à l’emploi X).

Les formules de clôture formelles et informelles

Pour rédiger correctement une lettre, vous devez également trouver et utiliser la bonne formule de salutation finale. Cette partie est essentielle et doit être soignée, car vous pouvez demander une action à votre destinataire. Mais avant tout, ce dernier doit finir la lecture de la lettre sur une impression positive.

  • Sinceramente pour Sincèrement.
  • Cordiali saluti pour Salutations Cordiales.
  • Cordialmente pour Cordialement.

Pour exprimer : « Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. ». En italien, il y a 3 formules courantes :

  • In attesa di riscontro, resto a disposizione per chiarimenti e porgo cordiali saluti. 
  • In attesa di una Sua pronta risposta, La saluto cordialmente (vouvoiement).
  • In attesa di una Sua pronta risposta, Le porgo i miei più cordiali saluti (vouvoiement).

Et puis, pour dire « dans l’attente de votre/ta réponse :

  • Aspetto Sue notizie (formel).
  • Aspetto tue notizie (informel).

Et « en vous remerciant, en avance » : Ringraziandola anticipatamente.

Le vouvoiement

Un autre point important à aborder est le vouvoiement. Car la rédaction d’une lettre formelle demande toujours l’utilisation de cette forme de courtoisie. Contrairement au français, en italien, c’est la troisième personne du singulier qui est utilisée : LEI. Cependant, il y a aussi deux compléments à utiliser pour le vouvoiement. LA représente un COD et LE un COI (complément d’objet indirect).
Et pour le possessif « votre », il faut utiliser SUO ou SUA, en mettant toujours une majuscule à la lettre S. Pour ne pas se tromper avec le possessif courant.

Prenons plusieurs exemples pour illustrer nos propos :

  • La ringrazio Signore Pausini (Je VOUS remercie Monsieur Pausini). Ici, LA est un COD, car je remercie qui ? Monsieur Pausini (direct).
  • Le ho detto buona serata (Je VOUS ai dit bonne soirée). Ici, LE est un COI, car j’ai dit bonne soirée à qui ? (Indirect).
  • Le chiedo il Suo indirizzo postale (Je VOUS demande VOTRE adresse postale). Ici, LE est un COI et SUO est le possessif.

Conclusion

Conclusion

Quel est le modèle de lettre en italien ? À présent, vous avez la réponse. Et puis, vous êtes prêt à envoyer une lettre de motivation à une société italienne pour postuler à un poste. Tout en respectant les règles d’écriture de la lettre. Et en utilisant des formules de politesse adaptées au destinataire et au sujet. Il est vrai qu’aujourd’hui de nombreux courriers sont envoyés par voie électronique. Toutefois, connaître le format et les règles d’écriture à respecter d’une lettre en italien vous permettra d’envoyer des e-mails lisibles, concis et précis.

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