Привет! Ведущий = conductor, guider, captain, head, administrator (and etc.) of meeting = заседание.
Модератор = moderator. Хотя, часто всех специалистов, связанных с IT, называют «системным администратором», сокращённо «сисадмин». И эту категорию людей, действительно, очень трудно найти, тогда, когда они нужны. Они постоянно где-то прячутся! Но на совещаниях они редко присутствуют. Поэтому, выражение «модератор на совещании = moderator takes part in the meeting» звучит не реально. Скорее всего, он: 1. Отсутствует на работе вообще, 2. Пьёт чай где-то 3. Ушел за пирожками = patty cake (это их, сисадминов, обычная еда). Одним словом «шхерится» (сленг = slang. It’s originate from «шхера» = skerry). Удачи! Good luck!