Ja, es gibt einen Unterschied. Bei "informiert werden" geht es um den Prozess des Informierens. Hier sollst Du innerhalb von 2 Wochen das Amt informieren, also dort hingehen, anrufen oder eine E-Mail schreiben. Bei "informiert sein" geht es um das Ergebnis des Informierens, d.h. dass die Information auch an der richtigen Stelle (also bei der richtigen Person bzw. im Computersystem) angekommen ist. Im besten Fall hat man Dir auch offiziell bestätigt, dass die Information zur Kenntnis genommen wurde und Du Deine Pflicht damit erfüllt hast.