一、核心句式（三个级别） | 级别 | 中文 | 拼音 | 英文 | 使用场景 | | Level 1 | 您好，想跟您确认一下XX的进度，预计什么时候能完成呢？ | Nín hǎo, xiǎng gēn nín quèrèn yīxià XX de jìndù, yùjì shénme shíhòu néng wánchéng ne? | Hello, I'd like to confirm the progress of XX. What's your estimated completion time? | 截止日期前或当天 | | Level 2 | 关于XX，想请问一下目前进展如何？如果遇到困难，我们可以一起想办法。 | Guānyú XX, xiǎng qǐngwèn yīxià mùqián jìnzhǎn rúhé? Rúguǒ yùdào kùnnan, wǒmen kěyǐ yīqǐ xiǎng bànfǎ. | Regarding XX, may I ask about the current progress? If there are difficulties, we can work on solutions together. | 错过截止日期1-2天 | | Level 3 | 关于XX，我们需要尽快确认，否则项目进度会受影响。您看今天下班前能给个回复吗？ | Guānyú XX, wǒmen xūyào jǐnkuài quèrèn, fǒuzé xiàngmù jìndù huì shòu yǐngxiǎng. Nín kàn jīntiān xiàbān qián néng gěi ge huífù ma? | Regarding XX, we need to confirm as soon as possible, otherwise the project schedule will be affected. Could you give a reply by end of today? | 严重延误，影响项目 | 额外补充（温和提醒）： 温馨提醒一下，XX的事情周五前需要完成哦。有问题随时沟通。 Wēn xīn tíxǐng yīxià, XX de shìqing zhōuwǔ qián xūyào wánchéng o. Yǒu wèntí suíshí gōutōng. 二、常用表达速查 | 中文 | 拼音 | 英文 | 用法 | | 确认 | quèrèn | confirm | 确认进度、确认时间 | | 预计 | yùjì | estimated | 预计完成时间 | | 进展 | jìnzhǎn | progress | 目前进展如何 | | 遇到困难 | yùdào kùnnan | encounter difficulties | 表达同理心 | | 一起想办法 | yīqǐ xiǎng bànfǎ | find solutions together | 团队合作语气 | | 否则 | fǒuzé | otherwise | 引出后果 | | 受影响 | shòu yǐngxiǎng | be affected | 客观说明影响 | | 回复 | huífù | reply | 请求回复 | 三、错误回复对照表 | ❌ 错误说法 | 为什么不好 | ✅ 正确说法 | | “怎么还没交？” | 太强硬，像质问 | 用Level 2或3，先说明情况 | | “那个东西怎么样了？” | 太模糊，对方可能不知道指什么 | 明确说“关于XX的事情” | | 第一封催工邮件就抄送领导 | 像打小报告，破坏关系 | 先直接沟通1-2次 | | “非常抱歉打扰您……”（过度道歉） | 削弱你的权威 | 只需“您好”开头 | 四、本周练习计划 | 天数 | 练习内容 | | 第1天 | 抄写三个级别句式各3遍，跟读录音。 | | 第2天 | 选一件你正在跟进的工作，用Level 1写一条消息。 | | 第3天 | 如果那项工作仍未完成，练习升级到Level 2。 | | 第4天 | 和同事模拟：他扮演拖延的同事，你练习不同级别。 | | 第5天 | 在实际工作中至少使用一次Level 1或Level 2。 | 小贴士：在微信中发送前，把句子念一遍，感受语气是否平和。添加“哦”、“呢”等语气词能让句子更柔和。 五、需要更多帮助？ 欢迎预约我在 **italki** 的一对一课程。我们可以模拟你真实的催工场景（包括微信、邮件、电话），帮你写出适合你公司文化的催工话术。 👉 预约链接：https://www.italki.com/zh-cn/teacher/3437116