Vous souhaitez réaliser une partie de vos études à l’étranger, effectuer une réservation d’hôtel, rechercher un emploi aux Etats-Unis ou encore passer une épreuve durant un recrutement? Alors cet article est tout simplement fait pour vous. Ici même nous allons vous aider à savoir comment écrire un email en anglais. 

Bien évidemment les motifs vous amenant à vouloir apprendre cela peuvent être aussi divers que variés. Dans tous les cas, nous pouvons vous assurer que savoir comment écrire un email en anglais vous sera très utile. 

Comment rédiger un courriel en anglais, étape par étape

Afin de vous aider à apprendre de manière précise et claire à rédiger un email en anglais, nous avons pensé à, tout simplement, lister les différentes phases de la structure de cet email.

Salutation

Dans le cas de la salutation pour entamer votre email, tout dépendra de si vous connaissez ou non votre destinataire ainsi que de la relation que vous avez avec cette personne. 

  • Vous avez une relation professionnelle cordiale avec votre destinataire:
  • Dear Natalie (Chère Natalie).
  • Hello Natalie (Bonjour Natalie).
  • Vous écrivez à un client ou à quelqu’un ayant une position hiérarchique supérieure à la vôtre: 
  • Dear Mr/Mrs Pitt (Chère Monsieur / Madame Pitt).
  • Good morning Mrs/Mrs Pitt (Bonjour Monsieur / Madame Pitt).
  • Vous ignorez l’identité de votre destinataire:
  • To whom it may concern (à qui de droit).
  • Dear Sir, Madam (Cher Monsieur / Chère Madame).
  • Vous écrivez à un ami:
  • Hey Natalie (Salut Natalie).

Vous souhaitez ajouter une date? Découvrez comment écrire la date en anglais. 

Présentation

Passons désormais à l’introduction de votre lettre. Nous vous proposons deux manières différentes, formelle et informelle. 

  • La manière informelle:
  • How are you? (Comment vas-tu?). Dans cette situation, vous pouvez poursuivre la présentation en rappelant à la personne où vous l’avez connue. 
  • La manière formelle: 
  • I hope this message finds you well. (Traduction littérale : J’espère que ce message vous trouvera en bonne santé.) Ce message sera suivi d’une brève présentation de votre personne afin que votre interlocuteur puisse savoir qui vous êtes. 

Énonciation de votre objectif et message principal

Votre objectif sera notamment présent dans l’objet de votre email, il est donc important de choisir le bon mot qui attirera l’attention sur votre courrier. 

Grâce à cet objet, votre destinataire aura déjà une idée du contenu de votre email. P

L’objectif de votre email

Reprenons une nouvelle fois les formules formelles et informelles: 

  • Informelle: 
  • I just wanted to update you on – informel mais professionnel- (Je voulais juste vous mettre au courant)
  • I just wanted to let you know (Je voulais juste vous faire savoir)
  • Just checking in about (Je vérifie juste à propos)
  • Just wanted to tell you… -très informel-  (Je voulais juste te dire…)
  • Formelle: 
  • I am writing to enquire about… -très formel- (Je vous écris pour vous renseigner sur…)
  • I am writing in reference to…  (J’écris en référence à…).

Le message principal

Nous vous conseillons de vous mettre dans la peau de la personne qui va recevoir cet email. A sa place, qu’aimeriez-vous lire? Ou au contraire, quel genre d’email vous rebute littéralement? 

Voici quelques conseils qui pourront vous aider à rédiger correctement le message de votre email en anglais. 

  • Soyez brefs. Personne n’aime les emails trop longs. 
  • Soyez clairs. Ne tournez pas autour du pot. Les gens ont peu de temps à perdre et aiment avoir les informations le plus rapidement possible.
  • Facilitez la lecture. N’écrivez pas des paragraphes de 10 lignes. Mettez des espaces et utilisez des phrases courtes.
  • Mettez en avant les informations les plus importantes. Tout comme nous le faisons dans cet article afin d’attirer votre attention, mettez en gras ce qui doit être retenu au premier coup d’œil. Votre destinataire ira ainsi directement à l’information que vous souhaitez lui transmettre. 

Conclusion

Pour conclure un email en anglais, il est recommandé de réitérer l’objet de votre courrier et de remercier votre destinataire.

Nous vous proposons deux formules, formelle et informelle: 

  • Formelle: 
  • I would be very happy to come in for an interview at your convenience. (Je serais très heureux de venir pour un entretien à votre convenance.)
  • Informelle:
  • It would be great to see you. (Ce serait formidable de vous voir.)

Salutations finales

En ce qui concerne les salutations finales, rien de bien différent à notre façon de faire en français. Il convient de terminer par une formule de politesse qui, une fois de plus, dépendra de l’identité de la personne à qui vous écrivez. 

  • Vous connaissez votre interlocuteur et pouvez vous adresser à lui de manière informelle, terminez par:
  • Thanks (Merci)
  • Best wishes (meilleurs vœux)
  • Talk soon (On se reparle bientôt).

Ajoutez votre prénom pour terminer l’email. 

  • Vous écrivez à un supérieur ou à quelqu’un envers qui votre email doit être formel, utilisez plutôt: 
  • Sincerely (Sincèrement)
  • Kind regards (Bien à vous)
  • Cordially (Cordialement).

Dans le cas d’une lettre formelle, concluez par votre nom, prénom, poste de travail si nécessaire voire signature digitale. 

Exemples d’emails en anglais

Et parce que rien ne vaut un véritable exemple afin de vous aider à savoir comment écrire un email en anglais, nous vous proposons deux exemples. 

Email professionnel

RE: Meeting

Dear Natalie,

Thank you for your prompt response.

I am happy to confirm that both Mr. Pitt and I will be available for a meeting on 26.11 at 9:00am. 

We look forward to welcoming you in our office in New York,

Kind regards,

Claire Jones

Email informel

Hi there, How are you? 

This is Natalie, we met at the hostel last week in Paris. I remember you said you would be traveling to France next week. If you are still going, would you like to meet up? It would be great to see you. 

Hope to travel together again soon! 

Best wishes, 

Lucie

Vocabulaire important pour écrire les e-mails en anglais

Voici une petite liste de mots importants à retenir afin de savoir correctement comment écrire un email en anglais: 

  • Cordially: cordialement
  • Meeting: réunion
  • Sincerely: sincèrement
  • Talk soon: on se reparle bientôt
  • To check: vérifie
  • Interview: entretien
  • To update: mettre à jour, tenir au courant
  • Dear: cher, chère
  • Request: information

Grâce aux professeurs de notre plateforme en ligne, vous parviendrez très bientôt à écrire correctement vos emails en anglais. Demandez-leur de vous présenter différents exemples qui pourront ainsi illustrer nos propos.

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