### 第4期配套资料：周会汇报三句话 + 示例 + 练习表 **播客**：《跨文化项目实战》第4期 **主题**：周会汇报，三句话就够了 #### 一、核心模板（三句话） | 序号 | 中文 | 拼音 | 英文 | 说明 | |:---|:---|:---|:---|:---| | 1 | 上周完成了[具体事项]。 | Shàngzhōu wánchéngle [jùtǐ shìxiàng]. | Last week, I completed [specific item]. | 限1-2项 | | 2 | 下周计划[具体事项]，预计[时间]出结果。 | Xiàzhōu jìhuà [jùtǐ shìxiàng], yùjì [shíjiān] chū jiéguǒ. | Next week, I plan to [action], expected to complete by [time]. | 带截止时间 | | 3A | 目前一切正常，没有需要支持的问题。 | Mùqián yīqiè zhèngcháng, méiyǒu xūyào zhīchí de wèntí. | Everything is normal. No issues needing support. | 无问题时 | | 3B | 目前有一个风险：[具体问题]。需要大家帮忙协调一下。 | Mùqián yǒu yīgè fēngxiǎn: [jùtǐ wèntí]. Xūyào dàjiā bāngmáng xiétiáo yīxià. | There is one risk: [specific problem]. Need everyone's help to coordinate. | 有问题时 | **完整示例（无问题）**： > 上周完成了供应商合同审核。下周计划跟进物流进度，预计周三出结果。目前一切正常，没有需要支持的问题。 **完整示例（有问题）**： > 上周完成了样品测试。下周计划与供应商谈判价格。目前有一个风险：材料可能涨价，需要采购部协助确认。 #### 二、常用动词和短语速查 | 中文 | 拼音 | 英文 | |:---|:---|:---| | 完成 | wánchéng | complete | | 跟进 | gēnjìn | follow up | | 更新 | gēngxīn | update | | 协调 | xiétiáo | coordinate | | 提交 | tíjiāo | submit | | 审核 | shěnhé | review / approve | | 预计 | yùjì | estimated | | 一切正常 | yīqiè zhèngcháng | everything is normal | | 风险 | fēngxiǎn | risk | | 需要支持 | xūyào zhīchí | need support | #### 三、常见错误与修正 | ❌ 错误说法 | 为什么不好 | ✅ 正确说法 | |:---|:---|:---| | “上周我做了很多事情，比如…（然后列举5件）” | 太冗长，抓不住重点 | “上周完成了合同审核和库存盘点。”（最多2件） | | “下周我会尽快处理。” | 没有时间承诺，不可控 | “预计周四前完成。” | | “没问题，都挺好的。”（其实有问题） | 隐瞒问题，失去信任 | “目前有一个风险：… 需要帮助。” | | 只讲困难，不提解决方案 | 显得被动 | “需要XX部门帮忙协调一下。” | #### 四、本周练习计划 | 天数 | 练习内容 | |:---|:---| | 第1天 | 抄写三句话模板3遍，用自己的工作内容填空。 | | 第2天 | 把你的真实周报改写成三句话版本。 | | 第3天 | 对着镜子说出改写后的版本，控制时间（应在30秒内）。 | | 第4天 | 请同事或朋友当听众，模拟会议提问环节。 | | 第5天 | 在下一次周会上实际使用（可以照着念）。 | **进阶挑战**：如果你的经理追问细节，准备一句过渡语：“详细的进度我已经发在邮件/群里了，需要我展开说吗？” 既礼貌又不拖时间。 #### 五、需要更多帮助？ 周会只是项目管理中文沟通的一个环节。如果你想练习**整个项目的中文汇报、问题升级、跨部门协调**，欢迎预约我在 **italki** 的一对一课程。我们可以模拟一整场项目例会，针对你下周的真实会议预演汇报和问答，并帮你润色项目周报、邮件和PPT中的中文表达。 👉 **预约链接**：(https://www.italki.com/zh-cn/teacher/3437116)