EVENT ORGANISATION VOCABULARY

Persona que no participa en el programa técnico, profesional o científico del evento pero que viaja con el participante.

Documento que acredita a una persona o empresa para asistir al evento.

Capacidad de un espacio en número de personas.

Todas las personas que asistirán y participarán en un evento. Incluye a la prensa, expositores, ponentes e invitados.

Mesa o escritorio sobre el escenario que utiliza el presentador para sostener documentos y otros materiales que utilizará durante su presentación.

Un tipo de espacio para eventos orientado para conferencias, conciertos y otros eventos que requieran de ponentes y audiencia.

Personal profesional para atención y apoyo en diversas áreas de responsabilidad durante un evento como registro, acreditaciones, atención a los VIPs…

Documento escrito donde se recopilan los datos necesarios para la comprensión y desarrollo de lo que pide el cliente.

Tipo de publicidad que consiste en una impresión ya sea en cartón, plástico, lámina u otro material, con el objetivo de informar sobre el evento.

Servicio de suministro de comidas y bebidas en un evento

Cena elegante que usualmente incluye discursos, agradecimientos y/o premios. Este tipo de cena es comúnmente utilizada para cerrar un evento de varios días.

Acto solemne que se lleva a cabo según unas normas establecidas.

Lista para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o recursos con el objetivo de que no se olvide nada.

Acto social de cordialidad donde se ofrecen alimentos ligeros y bebidas.

Grupo de personas con una tarea dentro de la organización general de un evento o dentro de la ejecución de una serie de actividades concretas que forman parte de la organización general

Reunión donde asisten varias personas que exponen sobre un determinado asunto.

Personas encargadas del montaje del evento.

Empresa que proporcionan servicios locales en un destino específico satisfaciendo las necesidades de todo tipo de eventos y sus participantes. Por ejemplo: traslados y tours locales, subcontratación de catering, reserva

Grupo de personas que trabajan en conjunto para producir un evento como técnicos, ayudantes y cualquier otra persona adicional al staff base que esté involucrada en el evento.

Exhibición de productos o servicios que concurren en un área específica con el objetivo de promover las empresas.

Servicios de acogida, bienvenida, información y familiarización que se ofrecen a los visitantes que participan en una reunión. Estos servicios son generalmente proporcionados por una DMC.

Persona que cuenta con cierta credibilidad sobre un tema concreto y que tiene una gran  presencia e influencia en las redes sociales.

Encuentro donde los asistentes participan activamente con los profesionales invitados.

Es el nombre dado a la bolsa, carpeta, boli en que se guardan los documentos pertinentes a la conferencia o evento y que son entregados a los asistentes (generalmente en el momento del registro).

Persona que introduce un tema en una discusión y controla su desarrollo dentro del grupo.

Sponsor. Empresa o persona que apoya o financia el evento.

Documento en el que se detallan las necesidades técnicas de un artista/banda para realizar adecuadamente su espectáculo

Scaffolder. Persona que realiza el montaje del escenario.

Transfer. Traslado de los asistentes al evento, al hotel, etc.