Puedes decir: "Vamos a crear una tabla. Ahora vamos a llenarla con datos..". También puedes decir: "Creemos una tabla y posteriormente llenémosla con datos..."

Hi!! You can always say: First, we create a spreadsheet , then we fill... (Primero creamos una tabla..., luego incluimos...). Or, first, we have to create a spreadsheet (Primero, tenemos que crear una tabla...En segundo lugar/Segundo,/luego, debemos incluir....) Also, if you don't like numbers (1st, 2nd,...). You can Star with the verb (Creamos una tabla... ) Or even use 'vamos' instead of 'let's' (Vamos a crear..., luego vamos a ...)