How to start a formal e-mail in Japanese?
Or, more exactly, how do I start a formal e-mail in Japanese if I don’t know the name of the recipient? For example, I’m writing to a hotel to ask about the availability of a specific room. What greeting or set phrase should I use to start?

Question

Answer

（ホテル名）御中

｢御中（おんちゅう）｣を使います。
例えば、

○○ホテル御中
はじめまして。
～～の部屋の空き状況について、教えていただきたいです。
希望日は、○月○日から○泊です／○月中旬で、検討中です。

こんな感じで始めて、続きに希望を伝えれば良いと思います。
予約できるといいですね('-'*)

Answer

You often start with a phrase such as " (◯○) ご担当者様", which is a polite way of calling "person in charge (of ◯○)".

Đừng bỏ lỡ cơ hội học ngoại ngữ ngay tại nhà. Hãy xem danh sách các gia sư ngôn ngữ giàu kinh nghiệm của chúng tôi và đăng ký buổi học đầu tiên ngay hôm nay!