Debido a que lo escrito en lápiz se puede borrarse fácilmente, la expresión "pencil in" implica que la decisión anotada no es definitiva, sino tentativa. Por lo tanto: De acuerdo, por el momento anotaremos la cita para el lunes 18 de septiembre."

El verbo AGENDAR para algo tentativo está perfecto y de todas formas puedes cancelar la cita: No tenemos un verbo como pencil in, lo único que se me ocurre sería voy a escribirla con lápiz y me llama para confirmar y ya la escribe con lapicero/pluma o la confirma pero en todo caso se puede decir Agendarla por ahora/tentativamente o simplemente agendarla y llama para confirmar o cancelar. Saludos

Vale, pongamos/anotemos/registremos etc aquí escribamos solo que dijeras escribamos la cita en la agenda.(menos común) pero está bien, el futuro también puede ser usado o el voy a o vamos a , todas esas opciones son corretas, saludos Tony.

Por ejemplo: "De acuerdo, anotaremos la cita para el lunes 18 de septiembre". También podrías decir simplemente "anotemos", pero queda bien lo de "anotaremos la/su cita". Espero que te sirva. Saludos.