I think "Sagen Sie mir Bescheid" or "Sag mir Bescheid" would be a good translation. But just this seems a little rude and demanding . To make it friendlier, add "Sagen Sie mir Bescheid, wann es Ihnen passt" or "...wann es dir passt". You can also say "Lassen Sie mich wissen, wann es Ihnen passt" or "Lass mich wissen, wann es dir passt" :)